Welke persoonsgegevens verzamelen we?
martinistenorde.be verzamelt alle ingevulde gegevens wanneer je deze achterlaat via ons contact- of inschrijvingsformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, en eventuele aanvullende profielgegevens indien relevant (postcode, gemeente, organisatie, telefoonnummer, geboortedatum, keuze workshop, facturatiegegevens, emailvoorkeuren…).
We gebruiken deze gegevens om op persoonlijk niveau contact met u te maken, of om uw workshop inschrijving, registratie of bestelling te verwerken. We versturen enkel een nieuwsbrief indien u aangeeft, dat u deze wenst te ontvangen. Bij het verzamelen van uw e-mailadres om andere redenen dan in het kader van een overeenkomst, wordt dit niet gebruikt voor het verzenden van ongevraagde communicatie als u het niet hebt geautoriseerd.
Onze website kan gegevens (waaronder persoonlijke gegevens) lokaal verzamelen en opslaan op jouw apparaat met mechanismen zoals browser web opslag, applicatie-gegevenscaches en cookies. Deze informatie laat toe de gebruiker te herkennen en zodoende efficiënt gebruik te maken van de platformfuncties zoals ingelogd blijven, navigering door de informatie, gebruik van functionaliteiten, enz.
Verstrekking aan derden
We geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk verplicht is.
We delen sommige informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor boekhouding, social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.
Zo maken wij gebruik van derden voor:
• Het verzorgen van de internet omgeving (weebly.com)
• Het beheren van financiële gegevens, boekhouding
In geen geval worden uw persoonsgegevens doorverkocht of doorgegeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkers overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Bewaartermijn
martinistenorde.be bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
We hanteren de volgende bewaartermijnen:
• Klanten en deelnemers activiteiten: 10 jaar
• Nieuwsbrieven: tot 5 jaar inactiviteit
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
• Alle personen die namens de Martinistenorde-Nederlandstalige afdeling van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Jouw rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Onderaan deze privacy statement staat hoe je contact met de Martinistenorde-Nederlandstalige afdeling kan opnemen. De Martinistenorde-Nederlandstalige afdeling zal je vraag altijd zo snel mogelijk behandelen, ten laatste na 20 werkdagen.
Een uitschrijflink wordt toegevoegd aan al onze uitgestuurde nieuwsbrieven. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Aangezien het voor de Martinistenorde-nederlandstalige afdeling onmogelijk is continu op de hoogte te zijn van iedere verandering of fout in de persoonsgegevens, is het aan de gebruiker om onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden en in de eerste plaats zelf de nodige aanpassingen te doen binnen zijn gebruikersregistratie.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via martinistenorde@gmail.com. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy commissie. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Je vindt de contactgegevens op www.privacycommission.be.
Wijziging privacy statement
Wij behouden het recht om deze verklaring van tijd tot tijd aan te passen. Indien de aanpassingen substantieel zijn, zullen wij u hierop attent maken via onze website of via een bericht per e-mail.
martinistenorde.be verzamelt alle ingevulde gegevens wanneer je deze achterlaat via ons contact- of inschrijvingsformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, en eventuele aanvullende profielgegevens indien relevant (postcode, gemeente, organisatie, telefoonnummer, geboortedatum, keuze workshop, facturatiegegevens, emailvoorkeuren…).
We gebruiken deze gegevens om op persoonlijk niveau contact met u te maken, of om uw workshop inschrijving, registratie of bestelling te verwerken. We versturen enkel een nieuwsbrief indien u aangeeft, dat u deze wenst te ontvangen. Bij het verzamelen van uw e-mailadres om andere redenen dan in het kader van een overeenkomst, wordt dit niet gebruikt voor het verzenden van ongevraagde communicatie als u het niet hebt geautoriseerd.
Onze website kan gegevens (waaronder persoonlijke gegevens) lokaal verzamelen en opslaan op jouw apparaat met mechanismen zoals browser web opslag, applicatie-gegevenscaches en cookies. Deze informatie laat toe de gebruiker te herkennen en zodoende efficiënt gebruik te maken van de platformfuncties zoals ingelogd blijven, navigering door de informatie, gebruik van functionaliteiten, enz.
Verstrekking aan derden
We geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk verplicht is.
We delen sommige informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor boekhouding, social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.
Zo maken wij gebruik van derden voor:
• Het verzorgen van de internet omgeving (weebly.com)
• Het beheren van financiële gegevens, boekhouding
In geen geval worden uw persoonsgegevens doorverkocht of doorgegeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkers overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Bewaartermijn
martinistenorde.be bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
We hanteren de volgende bewaartermijnen:
• Klanten en deelnemers activiteiten: 10 jaar
• Nieuwsbrieven: tot 5 jaar inactiviteit
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
• Alle personen die namens de Martinistenorde-Nederlandstalige afdeling van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Jouw rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. Onderaan deze privacy statement staat hoe je contact met de Martinistenorde-Nederlandstalige afdeling kan opnemen. De Martinistenorde-Nederlandstalige afdeling zal je vraag altijd zo snel mogelijk behandelen, ten laatste na 20 werkdagen.
Een uitschrijflink wordt toegevoegd aan al onze uitgestuurde nieuwsbrieven. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Aangezien het voor de Martinistenorde-nederlandstalige afdeling onmogelijk is continu op de hoogte te zijn van iedere verandering of fout in de persoonsgegevens, is het aan de gebruiker om onnauwkeurigheden en onvolledigheden te melden en in de eerste plaats zelf de nodige aanpassingen te doen binnen zijn gebruikersregistratie.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via martinistenorde@gmail.com. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy commissie. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Je vindt de contactgegevens op www.privacycommission.be.
Wijziging privacy statement
Wij behouden het recht om deze verklaring van tijd tot tijd aan te passen. Indien de aanpassingen substantieel zijn, zullen wij u hierop attent maken via onze website of via een bericht per e-mail.
